Stuur die facturen gewoon per e-mail

Stuur die facturen gewoon per e-mail

Als we de minister van Financiën mogen geloven, kunnen we facturen sinds 1 januari 2010 rechtsgeldig versturen per e-mail. Eindelijk. De poespas met elektronische handtekeningen en certificaten, of met beveiligde online platformen, was niet echt op de maat van KMO’s.

De Belgian Task Force E-invoicing heeft becijferd dat de elektronische facturatie voor de Belgische bedrijfswereld een kostenbesparing van meer dan 3,5 miljard euro zou kunnen opleveren. Het spaart natuurlijk ook een heleboel bomen.

Maar de praktijk heeft uitgewezen dat de oplossingen die tot dusver waren uitgedokterd, gewoonweg niet aanslaan – uitgezonderd bij enkele grote spelers die ontzettend veel facturen versturen, zoals nutsbedrijven en telefoonmaatschappijen.

Nu mag u een factuur dus gewoon meegeven als een attachment bij een e-mail. De ontvanger moet het daarmee eens zijn, anders moet u hem een factuur op papier blijven bezorgen.